Servicio · Preparación automática de declaraciones
Preparación de declaraciones de importaciónautomáticamente desde factura, BL y packing list.
Omnesia convierte tu documentación de importación (factura comercial, BL, packing list, certificados) en declaraciones H1 / DUA listas para presentar, alineadas con EUCDM y TARIC. Reducimos la carga operativa manual, disminuimos errores y damos más capacidad a cada persona del equipo.
La preparación automática está pensada tanto para importadores como para representantes aduaneros y transitarios que quieren gestionar más declaraciones con más control y menos estrés operativo.
Probamos primero en un flujo concreto (un proveedor, país o familia de productos) y medimos impacto real.
¿En qué consiste la preparación automática de declaraciones?
Omnesia automatiza los pasos más tediosos y propensos a error en la preparación de declaraciones de importación (H1 / DUA), manteniendo al humano en el loop para las decisiones sensibles: clasificación, origen, valor y certificaciones.
Recepción de documentos
Subes factura, BL, packing list y certificados a la plataforma o los recibimos vía integración con tu TMS/ERP o sistema de aduanas.
Extracción estructurada
Agentes de IA extraen y normalizan datos clave: partidas, descripciones, valores, pesos, origen, Incoterms, contenedores, etc.
Cálculo y validación
El motor TARIC aplica aranceles, medidas, certificados y reglas de valor. Realizamos validaciones EUCDM por data element y controles de consistencia.
Generación H1 / DUA
Generamos el XML H1 listo para enviar a AEAT (u otros formatos), con posibilidad de revisión humana antes de su presentación.
Menos tiempo por declaración, más control y trazabilidad
El objetivo no es sustituir al representante aduanero, sino darle mejores herramientas para reducir tiempos, minimizar errores y aumentar la capacidad de gestión por persona.
- • Menos tiempo de tecleo y reenvío de documentación.
- • Menos re-trabajo por H1/DUA rechazados o con errores.
- • Mayor trazabilidad por data element y por documento origen.
- • Más foco del equipo en casos complejos, no en tareas repetitivas.
Ideal para equipos que hoy están saturados tecleando y revisando datos que podrían automatizarse con seguridad.
Integraciones y modelos de uso
- • Uso directo en la plataforma Omnesia, subida manual o semiautomática de documentos.
- • Integración con software de aduanas / TMS existentes (p.ej., envío de H1 generado desde Omnesia).
- • API para generar H1 / DUA a partir de tus propios sistemas (ERP, TMS, portales internos).
- • Modalidad piloto por tipo de flujo, proveedor, origen o línea de negocio.
Empezamos con un alcance acotado, medimos el ahorro de tiempo y errores, y solo después escalamos a más flujos.
Cómo se integra la preparación automática en tus operaciones
La preparación de declaraciones H1 / DUA con Omnesia se adapta a tu realidad: puedes empezar con un flujo pequeño y evolucionar hacia una integración profunda con tus sistemas.
Definimos el flujo piloto
Elegimos juntos un flujo concreto (por ejemplo, un proveedor asiático, una categoría de producto o un país de origen) donde el volumen sea suficiente y el impacto claro.
Conectamos la documentación
Acordamos cómo recibir factura, BL, packing list y certificados: subida manual, carpeta compartida, integración con tu TMS/ERP o con el sistema de tu transitario.
Generamos declaraciones H1 / DUA
La plataforma procesa cada expediente, genera la propuesta de declaración y la deja lista para revisión humana o para su envío automático al sistema que corresponda.
Medimos resultados y escalamos
Medimos tiempo ahorrado por declaración, reducción de errores y estabilidad del proceso. Si el piloto cumple objetivos, ampliamos el alcance a más flujos.
¿Y si mi operativa es muy específica?
Es lo normal en aduanas. Por eso empezamos con un enfoque piloto y personalizado, donde ajustamos las reglas y la extracción de datos a tus documentos reales, no a plantillas teóricas.
La idea no es imponer un flujo estándar, sino construir contigo una forma de trabajar más rápida y robusta sobre tu realidad actual.
Ejemplos del impacto de automatizar la preparación de declaraciones
Cada organización parte de un punto distinto, pero los beneficios se suelen concentrar en tres frentes: tiempo por declaración, calidad de datos y capacidad de gestión por persona.
Transitario con alto volumen
Reducción del tiempo de tecleo
Parte del equipo dedicaba buena parte de la jornada a teclear datos desde facturas y BLs a la aplicación de aduanas.
Reducción de ~40–60% del tiempo medio por declaración en el flujo automatizado.
Importador multimarca
Menos errores y rechazos
Las declaraciones preparadas manualmente generaban errores frecuentes en unidades, valores y códigos adicionales.
Disminución significativa de rechazos y correcciones posteriores, con más estabilidad en la operativa diaria.
Representante aduanero
Mayor capacidad por persona
Equipos saturados sin poder absorber más clientes sin contratar más personal.
Aumento de la capacidad de gestión de declaraciones por persona, manteniendo el mismo tamaño de equipo.
Un modelo pensado para aprender rápido y sin fricción
La preparación automática de declaraciones no se despliega en un día, pero tampoco tiene por qué ser un proyecto eterno. La clave es aprender rápido con un piloto muy enfocado.
- • Alcance claro y acotado desde el inicio.
- • Acompañamiento cercano durante las primeras semanas.
- • Ajustes de reglas y plantillas basados en tus casos reales.
- • Posibilidad de combinar con la revisión de declaraciones históricas.
Preparar bien hoy, para no tener que corregir mañana
Cuanto más robusta sea tu preparación de declaraciones H1 / DUA, menos sorpresas tendrás después en revisiones, inspecciones o reclamaciones. La automatización, si se hace bien, juega a tu favor también en el eje de compliance.
Da el siguiente paso hacia declaraciones realmente digitales.
Diseñamos contigo un piloto de preparación automática de declaraciones de importación (H1 / DUA) para un flujo concreto, y medimos tiempo ahorrado, errores evitados y capacidad adicional.
Sin tener que rehacer toda tu arquitectura de sistemas.
Pensado para importadores, transitarios y representantes aduaneros con ambición de escalar sus operaciones sin crecer en complejidad.