Checklist de documentos para un despacho de importación

Cada importación requiere una serie de documentos que deben encajar perfectamente entre sí: valores, cantidades, pesos, orígenes…

Aquí tienes una checklist clara, con ejemplos para cada documento.

📄 1. Factura comercial (Commercial Invoice)

La factura es la fuente primaria de:

• Valor
• Descripción de mercancía
• INCOTERM
• Datos del exportador e importador

Validaciones clave:

• Valor factura = valor declarado en H1
• INCOTERM apropiado
• Moneda y tipo de cambio correcto

🚢 2. Conocimiento de embarque (BL / AWB)

Información crítica:

• Peso bruto y neto
• Cantidad de bultos
• Puerto de origen y destino

Errores típicos:

• Pesos inconsistentes con invoice o packing list
• Fecha incorrecta (afecta a la base imponible en algunos casos)

📦 3. Packing list

Debe cuadrar con:

• Peso
• Volumen
• Número de cajas/palés
• Mercancía descrita

Esto impacta en:

• Reglas de seguridad
• Medidas sanitarias
• Códigos de tratamiento adicional

🌱 4. Certificados y licencias

Ejemplos:

• EUR.1 / REX
• Certificados fitosanitarios
• Declaraciones de conformidad CE
• Licencias sanitarias (C640, C644…)

Mockup visual:

Crea una imagen en /public/blog/checklist-panel.png si quieres un panel tipo dashboard

🧪 5. Cómo validar todo automáticamente

Un sistema inteligente debe:

• Extraer datos de cada documento
• Cruzarlos con TARIC
• Prevalidar códigos Y/C
• Detectar inconsistencias

En Omnesia esto lo resolvemos con:

• Agentes de extracción
• Validadores semánticos
• Motor TARIC
• Generador H1/DUA

🧩 Conclusión

Tener una checklist clara permite:

• Evitar retrasos
• Reducir errores
• Prevenir inspecciones
• Acelerar el despacho

Esta guía funciona como referencia rápida para operativas reales.