En cada declaración de importación hay un apartado que suele pasar desapercibido y que puede bloquear un despacho o hacer perder una preferencia: los códigos de documento. Son códigos de cuatro caracteres (C400, N380, Y900…) que identifican los certificados, licencias, facturas, pruebas de origen y declaraciones que acompañan a la mercancía.
Se declaran en el elemento de datos 2/3 de la declaración H1 y están directamente ligados a las condiciones de las medidas del TARIC. Si una medida exige un certificado y no se declara el código correspondiente, la declaración no se acepta o se aplica el tratamiento menos favorable.
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Por qué existen
Muchas medidas del TARIC no se aplican de forma automática, sino con condiciones:
- Una preferencia arancelaria se aplica si se presenta una prueba de origen.
- Un control (CITES, doble uso, residuos, sustancias químicas) exige un certificado o una licencia, salvo que se declare que la mercancía no está afectada.
- Un tipo antidumping reducido para un fabricante concreto exige una factura comercial con requisitos específicos.
El código de documento es la forma de decirle a la aduana, en la declaración, qué documento se presenta o qué se declara para cumplir esa condición. Por eso, cuando se consulta un código en el TARIC, cada medida con condiciones indica qué códigos de documento la satisfacen.
Cómo se leen: la primera letra
La primera letra indica el tipo de documento:
| Letra | Qué identifica | Ejemplos |
|---|---|---|
| C | Certificados, autorizaciones y documentos de la normativa de la UE | C400 (certificado CITES), C644 (certificado de inspección) |
| N | Documentos normalizados internacionales: facturas, documentos de transporte, certificados de origen | N380 (factura comercial), N705 (conocimiento de embarque marítimo), N954 (certificado EUR.1) |
| U | Pruebas de origen de determinados acuerdos | Declaraciones de origen o conocimiento del importador en acuerdos recientes |
| Y | Declaraciones de que la mercancía no está afectada por una medida, o datos específicos | Y900 (mercancía no incluida en CITES), Y901 (producto no incluido en la lista de doble uso) |
| L | Licencias de importación o exportación | L100 (licencia de importación de sustancias que agotan la capa de ozono) |
| Números | Códigos nacionales de cada Estado miembro | Documentos exigidos por la normativa española |
La confusión más frecuente es entre C e Y: un código C dice "presento este certificado"; un código Y dice, normalmente, "esta mercancía no necesita ese certificado porque no está afectada". Declarar una Y cuando hacía falta la C es una declaración incorrecta.
Los códigos más habituales
Algunos ejemplos de la lista de códigos de documento que publica la Comisión Europea:
Documentos comerciales y de transporte
- N380: factura comercial.
- N325: factura proforma.
- N705: conocimiento de embarque marítimo.
- N740: carta de porte aérea.
- N730: carta de porte por carretera.
- N934: declaración del valor en aduana (DV1).
Origen preferencial
- N954: certificado de circulación EUR.1.
- N864: declaración de origen preferencial en la factura.
- Códigos U para las pruebas de origen de acuerdos más recientes, como las declaraciones de origen con número REX o el conocimiento del importador.
Lo explicamos acuerdo por acuerdo en el SPG de la UE, el acuerdo UE-Reino Unido y los acuerdos euromediterráneos.
Certificados y controles
- C400: certificado CITES (especies protegidas).
- C640: certificado de paso de frontera.
- C644: certificado de inspección.
- C669 y C670: documentos de notificación y de movimiento de residuos.
- L100: licencia de importación de sustancias que agotan la capa de ozono.
Declaraciones de "no afectado"
- Y900: la mercancía declarada no está incluida en la Convención de Washington (CITES).
- Y901: el producto no está incluido en la lista de productos de doble uso.
- Y916 e Y917: el producto no está sujeto a la normativa de exportación e importación de productos químicos peligrosos.
- Y920: mercancías distintas de las descritas en las notas vinculadas a la medida.
Operador Económico Autorizado
- Y024: número de certificado OEA del declarante.
- Y025: número de certificado OEA del representante.
Lo explicamos en qué es el OEA y qué ventajas tiene.
La lista de códigos se actualiza periódicamente. Antes de declarar, hay que comprobar el código exacto en la condición de la medida del TARIC para la fecha de la importación.
Un ejemplo
Una empresa importa desde Marruecos una partida de prendas originarias con declaración de origen en la factura. La declaración incluiría, entre otros:
| Código | Documento |
|---|---|
| N380 | Factura comercial |
| N705 | Conocimiento de embarque marítimo |
| N864 | Declaración de origen preferencial en la factura |
Si el código de la prueba de origen no se declara, la preferencia no se aplica y la mercancía paga el 12 %, aunque la prueba de origen exista y esté en el expediente.
Si la mercancía estuviera sujeta a un control (por ejemplo, un producto que puede contener especies protegidas), habría que añadir el certificado correspondiente o, si no está afectada, la declaración Y que lo acredite.
Los errores más habituales
- Copiar los códigos de la declaración anterior. Las medidas y condiciones cambian, y lo que valía para un producto no vale para otro.
- Declarar códigos Y "por defecto" para desbloquear la declaración, sin comprobar que la mercancía realmente no está afectada. Es una declaración falsa con consecuencias.
- Omitir la prueba de origen aunque se tenga, y pagar el arancel general.
- Confundir códigos C e Y.
- Usar códigos antiguos que la Comisión ha modificado o sustituido.
- Referencias incompletas: el código correcto, pero sin el número o la fecha del documento.
Son errores típicos de un despacho manual, en el que los códigos se copian de declaraciones anteriores, como explicamos en representantes aduaneros: el despacho sigue siendo manual.
Cómo evitarlos
- Consultar las condiciones de cada medida en el TARIC para el código, el origen y la fecha de la importación. Lo explicamos en cómo interpretar un código TARIC.
- Tener los documentos antes del despacho, especialmente las pruebas de origen y los certificados.
- Comprobar automáticamente que los códigos declarados satisfacen las condiciones de las medidas.
- Revisar el histórico para detectar preferencias perdidas por códigos que no se declararon. Se pueden recuperar durante tres años, como explicamos en cómo recuperar aranceles pagados de más.
Conclusión
Los códigos de documento son la forma en que la declaración demuestra que se cumplen las condiciones de las medidas del TARIC. Un código que falta puede costar una preferencia o bloquear un despacho; uno que sobra puede ser una declaración incorrecta.
En Omnesia comprobamos cada declaración contra las condiciones del TARIC vigente antes del despacho. Lo contamos en nuestra solución de despacho de aduanas, y si quieres hablarlo, escríbenos.
Fuente de los códigos: Comisión Europea, lista de códigos de documento y menciones especiales.