Si una empresa importa mercancía de fuera de la UE o exporta a Reino Unido, Suiza, Estados Unidos o cualquier otro país tercero, tarde o temprano alguien le pedirá su número EORI: el agente de aduanas, el courier o el operador logístico.
El EORI identifica a una empresa ante las aduanas de toda la UE. Foto: rawpixel (CC0).
Es un trámite sencillo y gratuito, pero muchas empresas no saben si lo tienen, lo confunden con otros registros o dejan que el courier despache a su propio nombre. Y eso, como veremos, tiene consecuencias económicas.
Este artículo forma parte de nuestra serie sobre cumplimiento aduanero.
Qué es el EORI
El EORI (Economic Operators Registration and Identification) es el número que identifica a una empresa o a una persona ante las aduanas de toda la UE. Lo exige el Código Aduanero de la Unión a cualquier operador que realice actividades aduaneras.
Tres características:
- Es único y válido en toda la UE. Una empresa española tiene un solo EORI, que sirve igual en la aduana de Valencia que en la de Rotterdam.
- En España, se construye con el NIF. El EORI de una empresa española es ES seguido de su NIF: por ejemplo, ESB12345678.
- Es gratuito y no caduca, aunque hay que mantener actualizados los datos.
Sin EORI, una empresa no puede figurar como importadora ni exportadora en una declaración aduanera.
Quién lo necesita
Necesita EORI cualquier empresa establecida en la UE que haga operaciones con aduanas: importadores, exportadores, agentes de aduanas, transitarios, transportistas y operadores de almacenes. Para una empresa que compra o vende fuera de la UE, eso incluye:
- Importar mercancía de fuera de la UE: proveedores en Asia, Turquía, Marruecos o India. El EORI de la empresa figura en el DUA como importador.
- Exportar a clientes de fuera de la UE: Reino Unido, Suiza, Noruega, EE. UU. La empresa figura como exportadora en la declaración de exportación, que es la prueba de que la venta sale sin IVA español. En un e-commerce, esto incluye los pedidos que se envían a clientes de esos países.
- Enviar a Canarias, Ceuta o Melilla, que requieren despacho aduanero a efectos fiscales.
- Reimportar mercancía devuelta por clientes de fuera de la UE como mercancía de retorno, sin volver a pagar aranceles.
- Solicitar autorizaciones aduaneras: depósito aduanero, IVA diferido en la importación, estatuto de Operador Económico Autorizado (OEA) o una Información Arancelaria Vinculante (IAV).
Las empresas no establecidas en la UE también necesitan un EORI europeo si presentan declaraciones o hacen trámites aduaneros en la UE. Lo solicitan en el primer país de la UE donde operen.
Cómo se solicita en España
El EORI de una empresa española se tramita en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria:
- Acceder a la Sede electrónica con certificado digital de la empresa o de su representante.
- Ir al trámite de registro EORI, dentro de los procedimientos de Aduanas.
- Completar los datos de la empresa: identificación, domicilio, actividad y persona de contacto.
- Recibir la confirmación. El número será ES más el NIF de la empresa.
Lo puede solicitar la propia empresa o su agente de aduanas en su nombre, con un apoderamiento. Es habitual que el primer agente con el que trabaja una empresa lo gestione al empezar a importar.
Para una empresa extranjera sin establecimiento en España, el proceso requiere normalmente obtener antes un NIF español.
Cómo comprobar si una empresa tiene EORI
Comprobar un EORI es gratuito y lo puede hacer cualquiera. Es útil en tres situaciones: confirmar que el EORI propio está activo, verificar el de un proveedor, cliente o importador antes de operar, y revisar que las declaraciones aduaneras se están haciendo a nombre de quien corresponde.
En el servicio de validación de la Comisión Europea
La Comisión Europea ofrece un servicio público de validación de EORI (EORI validation) en su web de fiscalidad y aduanas:
- Introducir el número completo, con el prefijo del país: por ejemplo, ESB12345678. Se pueden consultar varios números a la vez.
- Ver el resultado: el servicio indica si el número es válido.
- Consultar el nombre y la dirección, que solo aparecen si la empresa ha dado su consentimiento para publicarlos.
El servicio no permite buscar por nombre de empresa: hay que conocer el número. Para una empresa española, basta con probar con ES seguido de su NIF. Si no aparece como válido, la empresa no está registrada o su registro no está activo.
Los EORI británicos (GB) no están en este servicio: se comprueban en GOV.UK, como explicamos en EORI GB: qué es y cómo solicitarlo.
En las propias declaraciones
La otra forma de comprobarlo, y la más útil, es mirar el DUA. El EORI del importador o del exportador figura en la declaración. Si en los DUAs de tus importaciones aparece el EORI del courier o del transitario en lugar del tuyo, la declaración no está a tu nombre, con las consecuencias que vemos a continuación.
Pide a tu agente de aduanas o courier copia de las declaraciones de tus operaciones: como importador o exportador, tienes derecho a ellas.
EORI, ROI y OSS: no son lo mismo
Es habitual confundir el EORI con otros registros que empiezan igual (por ES) y se gestionan en la misma Agencia Tributaria:
| Registro | Para qué sirve | Formato |
|---|---|---|
| EORI | Operaciones con aduanas: importaciones, exportaciones, tránsitos | ES + NIF |
| ROI (NIF-IVA) | Operaciones con empresas de otros países de la UE | ES + NIF |
| OSS | Declarar el IVA de ventas a consumidores de otros países de la UE | Alta en el régimen especial, sin número propio |
Aunque el EORI y el NIF-IVA tengan el mismo formato, son registros distintos: tener uno no implica tener el otro. Lo explicamos en ROI: qué es y por qué lo necesita tu e-commerce.
El EORI solo vale en la UE. Para operar con la aduana británica hace falta un EORI británico (GB), que se solicita aparte a HMRC. Lo explicamos en EORI GB: qué es y cómo solicitarlo.
Qué pasa si no se tiene o no se usa
El problema más habitual no es no tener EORI, sino no aparecer como importador o exportador en las declaraciones. Cuando el courier o el transitario despacha a su propio nombre, hay tres consecuencias:
- Se pierde el IVA de importación. Solo quien figura como importador en el DUA puede deducir el IVA pagado en la aduana. Si el DUA sale a nombre de otro, la empresa paga el IVA como suplido y no lo puede recuperar.
- No se puede acreditar la exportación. Sin declaración de exportación a nombre de la marca, justificar que una venta a Suiza o Reino Unido está exenta de IVA español se complica.
- No se pueden reclamar devoluciones. Solo el importador puede pedir la rectificación de un DUA o la devolución de aranceles pagados de más. Lo explicamos en cómo recuperar aranceles pagados de más.
Además, sin el EORI de la empresa no hay histórico de declaraciones a su nombre, que es la base para revisar lo que se ha pagado y detectar errores.
Conclusión
El EORI es el primer paso para que una empresa tenga el control de su operativa aduanera: le permite figurar como importadora y exportadora, deducir el IVA de importación, acreditar sus exportaciones y reclamar lo que haya pagado de más.
Pedirlo cuesta poco. Lo importante es asegurarse de que se usa: que el agente de aduanas y los couriers declaran con el EORI de la empresa y no con el suyo.
Es, además, el requisito previo para solicitar autorizaciones y estatutos aduaneros, como el de Operador Económico Autorizado. Lo explicamos en qué es el OEA y qué ventajas tiene.
Si quieres comprobar a nombre de quién se están declarando tus importaciones y exportaciones, habla con nosotros.
