Desde el Brexit, el EORI español ya no sirve para la aduana británica. Una empresa española que quiera importar en Reino Unido, tener stock allí o diferir el VAT de importación necesita un EORI británico, que empieza por GB y se solicita a HMRC.
Para operar con la aduana británica hace falta un EORI GB. Foto: StockSnap (CC0).
Es uno de esos trámites que se descubren cuando el agente de aduanas lo pide para despachar un envío. Mejor tenerlo antes.
Este artículo forma parte de nuestra serie sobre e-commerce internacional. Si todavía no tienes claro qué es el EORI europeo, empieza por qué es el EORI y cómo conseguirlo en España.
Qué es el EORI GB
Es el número que identifica a una empresa ante la aduana británica (HMRC). Funciona igual que el EORI de la UE, pero es un registro independiente:
- Empieza por GB seguido de 12 dígitos. Si la empresa está registrada en el VAT británico, los 9 primeros suelen coincidir con su número de VAT, seguidos de 000.
- Es gratuito y se solicita online.
- Solo vale para Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia y Gales). Para Irlanda del Norte existe el EORI XI, que se solicita además del GB.
Una empresa española que opera con ambas aduanas tiene, por tanto, dos EORI: el español (ES + NIF) para la UE y el británico (GB) para Reino Unido.
Quién lo necesita
Una empresa no establecida en Reino Unido necesita EORI GB cuando figura en una declaración aduanera británica o solicita una autorización a HMRC. Para un e-commerce español, los casos habituales son:
- Enviar en DDP pedidos de más de 135 £, actuando la marca como importadora. Por debajo de ese valor, el VAT se cobra en la venta y la operativa es distinta, como explicamos en VAT en Reino Unido para e-commerce.
- Importar stock a un almacén en Reino Unido, propio o de un 3PL.
- Usar Postponed VAT Accounting para no pagar el VAT de importación en frontera. Exige estar registrado en el VAT británico y tener EORI GB vinculado.
- Reexportar devoluciones desde Reino Unido y reclamar el VAT y los aranceles pagados al importar.
- Solicitar autorizaciones como una cuenta de aplazamiento de derechos (duty deferment account).
Si la marca vende en DAP y el cliente es el importador, o si todos los envíos los gestiona un tercero que actúa como importador, puede no necesitarlo. Pero entonces tampoco controla sus declaraciones ni puede recuperar el VAT.
Cómo solicitarlo
El EORI GB se solicita en la web del Gobierno británico (GOV.UK), en el servicio Get an EORI number:
- Crear o usar una cuenta de Government Gateway para la empresa. Es la misma cuenta que se usa para el VAT y el resto de servicios de HMRC.
- Indicar si la empresa está registrada en el VAT británico. Si lo está, el EORI se vincula a ese registro. Si no, se solicita como empresa sin VAT británico.
- Aportar los datos de la empresa: denominación, número de registro en su país, domicilio, fecha de constitución, actividad (código SIC) y persona de contacto.
- Recibir el número. Suele llegar en pocos días, aunque HMRC puede tardar más si necesita comprobar información.
El paso que muchos olvidan: el CDS
Tener EORI GB no basta para ver lo que se declara a nombre de la empresa. Hay que darse de alta en el Customs Declaration Service (CDS), el sistema de declaraciones de HMRC, con ese EORI.
Desde el CDS se descargan los extractos mensuales del VAT de importación diferido, necesarios para usar Postponed VAT Accounting, y los justificantes del VAT pagado en frontera para deducirlo. Sin acceso al CDS, la marca no tiene justificante de lo que ha declarado.
Cómo comprobar si una empresa tiene EORI GB
HMRC ofrece un servicio público en GOV.UK, Check an EORI number, en el que cualquiera puede comprobar un EORI británico:
- Introducir el número completo, empezando por GB.
- Ver el resultado: el servicio indica si el número es válido.
- Consultar el nombre y la dirección de la empresa, que solo se muestran si esta ha dado su consentimiento.
Como en la UE, no se puede buscar por nombre: hace falta el número. Los EORI de Irlanda del Norte (XI) forman parte del sistema europeo y se comprueban en el servicio de validación de la Comisión Europea, igual que los españoles.
Conviene comprobar el propio EORI GB una vez concedido y, sobre todo, revisar las declaraciones de importación británicas: si el EORI del importador no es el de la marca, el VAT y los aranceles no se están declarando a su nombre.
Cómo usarlo con couriers y agentes
Igual que en España, lo importante no es tener el EORI GB, sino que se use. Hay que facilitárselo al courier o al agente de aduanas británico y pedirle que declare con él, junto con el número de VAT si se quiere aplicar Postponed VAT Accounting.
Si no, lo habitual es que el courier despache a su nombre o al del cliente, pague el VAT en frontera y lo facture a la marca como suplido. La marca paga un VAT que no puede deducir y pierde la posibilidad de reclamar aranceles pagados de más o de recuperar impuestos en las devoluciones. Lo explicamos en devoluciones cross-border: cómo recuperar aranceles.
EORI GB, VAT británico y EORI UE
| EORI UE (ES) | EORI GB | VAT británico | |
|---|---|---|---|
| Para qué sirve | Aduanas de la UE | Aduana británica | Impuesto sobre el consumo en Reino Unido |
| Quién lo concede | Agencia Tributaria | HMRC | HMRC |
| Formato | ES + NIF | GB + 12 dígitos | GB + 9 dígitos |
| Cuándo lo necesita un e-commerce español | Importar a la UE y exportar desde la UE | Importar en Reino Unido (DDP, stock) | Vender envíos de hasta 135 £ o deducir el VAT de importación |
Los tres son independientes. Una marca que exporta desde España, importa en DDP en Reino Unido y difiere el VAT necesita los tres.
Conclusión
El EORI GB es la pieza que permite a una marca española figurar como importadora en Reino Unido. Con él, y con el registro en el VAT británico y el acceso al CDS, la marca puede vender en DDP, diferir el VAT de importación y recuperar lo que pague de más.
Solicitarlo es rápido y gratuito. Lo que marca la diferencia es que los couriers y agentes lo usen y que la marca tenga acceso a lo que se declara en su nombre.
Si estás preparando tu operativa para Reino Unido o quieres revisar cómo se declaran hoy tus envíos, habla con nosotros.
